Что делать после окончания специальной оценки условий труда (СОУТ)?

Согласно ТК РФ обязанности по обеспечению должных условий на рабочих местах возлагаются на работодателя. Все организации, помимо прочих мероприятий, обязаны проводить экспертизу условий труда с целью выявления вредных факторов и степени их влияния на здоровье работников.

Действия после реализации СОУТ

Для спецоценки работодатели привлекают независимые аккредитованные организации. ООО «ЛИЦ» предлагает услуги по выполнению СОУТ в Ростове-на-Дону. Порядок аттестации условий труда регламентируется законом № 426-ФЗ. После окончания процедуры заказчик должен выполнить несколько действий, чтобы СОУТ считалась завершённой. Эти этапы подробно прописываются в сопроводительном письме, прикладываемом к результатам исследований.

Шаг 1: подписать документы

Члены и председатель комиссии заверяют своими подписями документы, составленные по итогам аттестации:

титульный лист отчёта;
список рабочих мест, на которых выполнялась проверка;
заключение по результатам СОУТ;
карта рабочих мест;
перечень рекомендуемых мероприятий для нормализации условий труда.

Шаг 2: отправить копии документов

Заверенные копии отчётов, кроме перечня рекомендуемых мероприятий и карты СОУТ, необходимо в 3-дневный период передать в организацию, которая проводила проверку. Выполнить это допустимо любым доступным способом с возможностью подтверждения факта отправки: лично, по почте заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного письма.

Шаг 3: ознакомить работников

Работодатель под подпись доводит до всех сотрудников результаты проведения анализа условий труда на их рабочих местах. На этап ознакомления даётся до 30 календарных дней, срок продлевается, если в этот период работник находился на больничном, в отпуске или командировке.

Шаг 4: подать декларацию

Декларация составляется для всех рабочих мест, на которых в процессе экспертизы:

не обнаружено наличия опасных/вредных производственных факторов;
условия труда квалифицированы как оптимальные или допустимые.

Подробный список рабочих мест для декларирования указывается в заключении эксперта. Документ оформляется по установленной законом форме и направляется в Государственную инспекцию труда по месту расположения предприятия не позднее 30 рабочих дней со дня подписания отчёта. К декларации прикладываются копии:

титульного листа отчёта о проведении СОУТ;
экспертного заключения.

Шаг 5: разместить информацию на сайте

Последнее действие со стороны работодателя – размещение результатов проверки на сайте компании, если таковой имеется. Необходимо в срок не более 30 дней после проведения спецоценки (дата фиксируется в отчёте) опубликовать на сайте общую ведомость по данным аттестации и перечень рекомендуемых мероприятий.

Оценка условий труда считается полностью завершённой после выполнения всех обозначенных пунктов. За нарушение порядка или сроков проведения процедуры на работодателя накладываются штрафные санкции, поэтому крайне важно осуществить мероприятия по СОУТ правильно и в полном объёме.

Возврат к списку